1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ №152), определяет порядок обработки персональных данных и мер по обеспечению безопасности данных индивидуального предпринимателя Лихачевой Оксаны Владимировны (ОГРНИП - 311434513900023) (далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика распространяется на все случаи обработки персональных данных Оператором, вне зависимости от того, является обработка персональных данных автоматизированной или неавтоматизированной, производится она вручную либо автоматически.

1.3. Настоящая Политика является внутренним локальным нормативным актом Оператора и является обязательной для исполнения всеми подразделениями и работниками Оператора.

1.4. Оператор, во исполнение требований Закона, и для обеспечения неограниченного доступа к сведениям о реализуемых мероприятиях по защите персональных данных, и к документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, размещает текст настоящей Политики на своих сайтах в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

2.1. В Политике используются следующие основные понятия:

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности Субъекта персональных данных, позволяют установить (идентифицировать) его личность и используются Оператором для такого установления (идентификации) личности (включая запись голоса, отпечаток пальцев, цифровое фотографическое изображение).
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Иные персональные данные – персональные данные, не относящиеся к Специальным категориям персональных данных или к Биометрическим персональным данным.
Клиент – 1) физическое лицо; 2) юридическое лицо; 3) физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальный предприниматель); 4) физическое лицо, занимающееся частной практикой в порядке, установленном законодательством РФ; 5) физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим (самозанятый),
заключившее договор, на основании и во исполнение которого Оператор предоставляет Клиенту продукты и/или услуги.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому лицу (субъекту персональных данных).
Представитель – 1) законный представитель недееспособного, ограниченно дееспособного или не обладающего дееспособностью в полном объеме Субъекта персональных данных (родители, усыновители, опекуны, попечители или иные лица в соответствии, которые признаются представителями указанных Субъектов персональных данных в соответствии с законодательством РФ); 2) представитель Субъекта персональных данных, действующий на основании доверенности или договора; 3) представитель в соответствии с требованиями применимых нормативных правовых актов РФ (адвокат, арбитражный управляющий и пр.); 4) работник Клиента (юридического лица, индивидуального предпринимателя, лица, занимающегося частной практикой); 5) физическое лицо, являющееся членом органа управления (в том числе единоличного органа управления) Клиента (юридического лица).
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Работник – лицо, состоящее с Оператором в трудовых отношениях на основании заключенного трудового договора.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
Специальные категории персональных данных – персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, а также сведения о судимости.
Субъект персональных данных – прямо или косвенно определенное, или определяемое физическое лицо.
Уволенный работник – физическое лицо, ранее состоявшее с Оператором в трудовых отношениях на основании заключенного трудового договора.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
3.1.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
3.1.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.1.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.1.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.1.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.1.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.
3.1.7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.2. Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
3.2.1 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
3.2.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей;
3.2.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве;
3.2.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или выговора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
3.2.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
3.2.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные);
3.2.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Обработка персональных данных осуществляется также при наличии иных условий, указанных в ФЗ №152.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. К целям обработки персональных данных Оператором относятся следующие:
4.1.1 Ведение кадрового и бухгалтерского учета.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, семейное положение, доходы, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, сведения об образовании.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, соискатели, родственники работников, уволенные работники.
Обработка персональных данных в рамках достижения указанной в настоящем пункте цели – смешанная.
4.1.2. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты, представители контрагентов, клиенты, посетители сайта.
Обработка персональных данных в рамках достижения указанной в настоящем пункте цели – автоматизированная.
4.1.3. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров.
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, должность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты, представители контрагентов, клиенты, выгодоприобретатели по договорам.
Обработка персональных данных в рамках достижения указанной в настоящем пункте цели – смешанная.
4.2. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, запрещена, за исключением следующих случаев:
4.2.1. Субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
4.2.2. Персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
4.2.3. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством РФ о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
4.2.4. Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
4.2.5. Обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
4.2.6. Обработка персональных данных членов (участников) общественного объединения или религиозной организации осуществляется соответствующими общественным объединением или религиозной организацией для достижения законных целей, предусмотренных их учредительными документами, при условии, что персональные данные не будут распространяться без согласия в письменной форме субъектов персональных данных;
4.2.7. Обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
4.2.8. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, о прокуратуре, об оперативно-розыскной деятельности, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации;
4.2.9. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством;
4.2.10. Обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственными органами, муниципальными органами или организациями в целях устройства детей, оставшихся без попечения родителей, на воспитание в семьи граждан;
4.2.11. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о гражданстве Российской Федерации.
4.3. Обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом.
Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
4.4. Сроки обработки и хранения персональных данных для каждой указанной в настоящем разделе цели устанавливаются с учетом соблюдения требований, определенных Законодательством РФ, и/или с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает Субъект персональных данных, и/или согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, при этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством РФ.
4.5. Уничтожение персональных данных, обработка которых осуществляется в рамках целей, указанных в настоящем разделе, производится в следующих случаях:
– при достижении цели (целей) обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели (целей) обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством РФ;
– при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
– при отзыве Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ;
– при предъявлении Субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством РФ;
Способы уничтожения персональных данных определяются Оператором в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляется запись и хранение персональных данных.

5. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
5.2. Субъект персональных данных имеет право:
5.2.1. Свободно, своей волей и в своем интересе предоставлять согласие на обработку персональных данных с учетом требований закона к форме и содержанию согласий на обработку персональных данных;
5.2.2. Направлять запросы и/или обращения, в том числе повторные, и получать информацию по вопросам обработки персональных данных, принадлежащих субъекту персональных данных, в порядке, форме, объеме и в сроки, установленные Законодательством РФ;
5.2.3. Требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные Законодательством РФ меры по защите своих прав;
5.2.4. Обратиться к Оператору с требованием прекратить обработку своих персональных данных, а также отозвать предоставленное согласие на обработку персональных данных;
5.2.4. Осуществлять иные права, предусмотренные Законодательством РФ.

6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
6.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
– издание документа, определяющий политику Оператора в отношении обработки персональных данных;
– назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
– ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
– ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
– осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям ФЗ №152 и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам;
– обеспечение неограниченного доступа к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных;
– организация учета, хранения и обращения носителей информации;
– определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз, разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
– оценка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
– разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
– регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
– использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
– проведение внешнего и внутреннего инструментального контроля защищенности системных компонентов информационной инфраструктуры на наличие уязвимостей;
– организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Права и обязанности Оператора как оператора персональных данных, не упомянутые в настоящей Политике определяются законодательством РФ в области персональных данных.
7.2. Должностные лица Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.